Friday, September 18, 2015

讓下屬打工打得開心和 “Gur” 的秘訣 –心態篇 (Part 2 of 4)


上文提及專業教練學 (Professional Coaching) 是現今職場上其中一個很有效提升員工歸屬感和生產力的管理及助人技術。可能你會想,若果教練學如我們作為教練、培訓導師或書本上所敘述其成效能有這麼顯著的話,那為什麼在職場上還有這麼多的上司和主管對教練學仍是一知半解或心存懷疑之餘,在工作裡也沒有好好的運用它呢?

 

首先,很多人覺得相對於直接講述自己的要求讓對方接收後便照自己的要求把工作做妥,教練學是需要花費多很多的時間去問和心神去教對方。時間就是金錢。上司們經常嘆謂他們最難付出和給予的就是時間,因為直接告訴對方或是拿回自己做往往更省時。我的回應是,他們有這想法是沒錯的。教練學看的是長線利益,也是一個先苦後甜的過程。在管理學,其中一個學問和彰顯功就是在給別人魚 (give others fishes) 和教對方釣魚 (teach others how to fish) 當中能找到平衡。給魚固然是快捷,但若下屬每次有疑難都是搵我們找解決方法,不單他們不用自己動腦筋,我們也終有「乾塘無魚」的一天。到時才要他們想辦法已太遲,而你在他們眼中也會淪為一個「無料到」的上司。正所謂「早 coach 早享受」,我們越早投放時間讓自己和下屬習慣做教練 (Coach) 和被教練者 (Coachee) 的角式,往後大家都能享受節省時間所帶來的好處。

 

曾經有不少客戶和學員跟我訴苦,說他們的被教練者「教識徒弟無師父」。當他們學識了、學夠了便離職去了,連多謝也沒有一句。是的,這個世界從來沒有任何東西能保證永恆和別人對自己的忠誠。先別說我們是否大方,但作為管理人員,我們需要擁有一個信念:只要我們是用心去對待一個人、真心助他成長的話,那個人是應該感覺到的。即使最終他還是決定離開,那我們只可以跟自己說 “I tried my best”  然後便得放下。我深信,若果我們真的能做到這樣有氣度,那麼這個落差應該不會這麼大,下屬大都會懂得飲水思源。畢竟,能跟一個有氣度、真心想成就下屬進步的上司共事是一件難能可貴的事。

 

作為出色的主管,他們的成功不單因為他們有能力或智慧,更不是因為他們有甚麼過往的豐功偉績,而是在於他們能否無私地令下屬能在他們的領導下能夠找到持續自我成長的空間,最終能夠成為獨當一面的人。這些出色的主管,他們擁有的一個重要的心態就是要對被教練者抱有一份相信 (Trust) 和希望 (Hopeful) 的信念和堅持。因為若果我們覺得對方是「不能」的話,我們那會甘願花時間去栽培他們呢?!

 

要擁有正確的心態,我們才能用有效的方法去實踐教練學。下一篇讓我們分享一些教練學的基本卻很重要的技巧吧!

 

 

 

 
轉載自《CThr.hk 中環教室, 10 September 2015

Sunday, September 6, 2015

讓下屬打工打得開心和 “Gur” 的秘訣 (Part 1 of 4)


前陣子跟一家傳媒公司做培訓。培訓完結,我正想離開之際,公司的 HR 副總裁跟部份同學邀請我參與他們逢週五公司為員工舉行的 Happy Hour Party,地點是公司的娛樂角落 (Entertainment Corner) 。當時我在想,娛樂角落?! 那角落會有甚麼娛樂呢? 那角落會有多大呢? 正因為這份好奇心,我便放低手提電腦和培訓用的道具,跟他們乘升降機去了另一樓層。升降機門還未開,我在裡面已經聽到強勁的音樂。一進入場地,已見到起碼百多員工在裡面「吃、喝、玩樂、傾」,場一早已暖了。那場地是一個樓層的角落,面對一百八十度維港海景,裡面有為派對而建造的 Pop-up 酒吧、兩個好大的 Pop-up 自助餐櫃檯、數個飛鏢靶、一張標準的英式撞球枱、電子遊戲機和數張看來非常舒服的沙發。當時大約五點半,很多人已經玩和吃喝得頗高漲,大家都很投入和高興...

 

昨天跟一家金融機構的高級副總裁開完會,跟她提及那天的經歷,她說找天她也可以帶我參觀他們在沙田的訓練和後勤支援中心。他們那裡除了背山面河,景觀山明水秀之外,裡面還有供給員工舒緩壓力的按摩椅和休息用的寢室。

 

雖然我知道像 Google 這些多媒體公司有很多專門為員工而設的窩心設施,但卻想不到在大公司層面到達至普及程度。他們跟我說,這是很多公司作為促動員工士氣和保留員工的重要策略,由其針對年青的那一輩。的而且確,根據一項調查發現,年青一輩對一份工作的要求,員工福利和工作環境都是位居頭數位,但是頭兩位卻是有否在上司身上和工作當中得到學習和晉升的機會。

 

近年我除了主打種種跟正向思維和掌管情緒相關的培訓之外,其中一個我相對多被邀函授的課題是專業教練學 (Professional Coaching) 當在公司層面,它們會致力在政策上和工作環境上周張,作為上司和主管,我們便要在每天工作本質層面去配合,讓員工和下屬有一個持續學習的環境。教練學是現今職場上一個成效顯著的管理及助人技術。透過運用一連串的有力提問和聆聽的技巧,讓被教練者 (Coachee) 認清當下問題 (Issues),從而自行尋找解決問題的方法和資源,承擔責任,提升工作成效,從中得到不同程度的學習

 

正因教練學這門學問既新興又有很多人對它有所疑惑,所以我會在未來的三篇文章用簡易的方法將它分成三部分:心態、技巧以及應集中的焦點去跟大家分享。

 

 

 
轉載自《CThr.hk 中環教室, 27 August 2015