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Saturday, October 3, 2015

讓下屬打工打得開心和 Gur 的秘訣–溝通篇 (Part 3 of 4)




過去三個月在一年一度舉辦的高級NLP執行師課程上跟廿多位NLP學生一起分享、研究和練習我最新領悟得的NLP心態和技巧,由其是如何把NLP應用於高階教練學 (Master Coaching)。我們喜見近來越來越多大型公司,大學和政府機構都會引用NLP作為培訓材料,也會把NLP應用於他們工作當中;但同時他們對NLP的演譯卻有頗大的出入,其認知和精準度仍有待改善。我們大都發現,很多人普遍都大會把NLP形容為一個很有效的溝通技巧。老實說,他們側重了把NLP放在一個易教、易明、易用的層面是能理解,也並不為過,只希望他們也能相應多提及NLP在心態和思維上甚至在教練學的着墨和貢獻吧。

 

話分兩頭說,既然NLP在交流、溝通層面上既是這樣有效又易學易明,那麼我們就用這篇文章分享NLP如何能在溝通跟教練學的應用擁有如斯美譽。

 

很多時候我們學習溝通,主要是因為我們跟別人經常都是「雞同鴨講」,又或是我們想學習如何跟不同的持份者 (Stakeholders) 產生協同效應 (Synergy)。不論是教練 (Coach) 跟被教練者 (Coachee) 的關係、跟同事的合作抑或跟伴侶的相處,都是離不開一個重要的字:親和力 (Rapport)! 很多時,當我們跟別人交流的時候,我們都想把自己的一些看法用一個自己認為最有效的方法去說服對方。假如對方跟自己的看法一致那當然沒有問題。假若大家持不同看法的話,那又如何呢?其實跟對方溝通,重點不一定是影響對方或跟對方比併,而是如何跟對方多作互動、過程中能夠互相多認識對方,最終能夠跟對方「傾場好偈」。要知道,作為教練,其中一個主要技能正正就是要促進大家能「傾場好偈」,讓被教練者能在一個零風險和舒服的情況下說出心底話,同時又能自發地找到解決自身問題的方法。除了能夠跟對方建立良好的親和力之外,當我們跟對方在意見和看法不同的時候,我們能否將自己和對方的堅持位和觀點透過NLP換框法 (Reframing) 去轉化並同時能夠在當中找到中和平衡點。舉個例子,假如對方是一個勤力的好員工卻被公司無故開除了,她感覺非常難受。我們可以跟她說,「塞翁失馬,焉知非福。我不是在說風涼話,很多人每天為工作埋頭苦幹,從來沒有機會比自己安靜下來,讓自己好好想想自己真正想要的事業和人生方向。所以在未來的一段短時間,你更加不能躲懶,而是努力為自己好好規劃人生、好好想想如何善用自己的長處,找一份更適合自己的工作和事業。當你想通了,我相信以後只會是你揀工而不是工揀你。」這樣說不僅為了安撫對方,更重要是讓她走出自己的主觀牛角尖 (例如: 我被炒了,一定是自己不夠好或被人看低了),令她能更客觀走出自己的悲觀想法,有動力找到自己認為最合適的解決方法。

 

其實不論你是否教練,人與人之間,最重要是我們能否積極和持續尋找對方「有」和做得對的東西,繼而多加賞識和讚許。重點是讓對方知道自己的感受和欣賞對方的地方,同時要記得停頓一會讓對方感受那份良好的感覺。最後我們應鼓勵對方,相信對方會繼續努力,做好自己。

 

但是我也明白,正所謂「花無百日香」,一起合作,當中自己和對方都一定有不少「冇」和做錯了的東西。那麼我們應怎樣應對而能夠保持那份親和力和良好的關係呢?下一篇的最終回再談。

 
轉載自《CThr.hk 中環教室, 24 September 2015

Thursday, August 6, 2015

朋友是用來互相利用和出賣的嗎?


還記得當年我在加拿大讀中學的時候,我有一位好朋友曾經跟我說過以下的一番話:「朋友就是用來互相利用的,所以對友誼真的不用太上心、太認真。」也許當時我還年紀小,聽到他的說話,心裡真的頗難受。估不到多年後的我,最近在網上看到我的另一位朋友的一篇文章,分享他對「朋友」居然也有着同樣看法,甚至說朋友是好可能會互相出賣。他們真的令我想,究竟朋友和關係是甚麼的一回事?人與人之間應該有着甚麼的心態跟對方相處才對?

 

很感恩自己曾經做過多年的審計工作,令我深刻體會到如何跟同自己年紀相約的下屬和平共事,也能跟那些視審計員為「麻煩友」的客戶打交道。只因我深明常常實踐 “Give and Take” 這簡單道理的重要。人與人之間,要相處得好和長久一定要先想自己可以有甚麼能貢獻給這段關係裡。還有更重要的是,我們應在雙方沒有利害關係的時候無私心地跟對方交心。因為人有三衰六旺,不會永遠事事諸順。當我們有難題、遇到挑戰的時候,找朋友參詳和幫忙實在自然不過。問題是,我們是用一個甚麼的心態去找對方幫忙,而對方會否覺得唔「Gur」才是重點。

 

要知道,大家做得成朋友,除了因為大家擁有共同興趣、同聲同氣之外,更重要的是,大家能夠互相補足大家的不足,令這段關係能有協同增效作用 (Synergy)。好聽點說,這是互補長短;難聽點說,不就是我的兩位友人口中的互相利用嗎?分別是我們用一個甚麼角度去演繹那相互關係。同時,我們有否積極實踐 “Give and Take” 的精神,無懸念地付出,令對方覺得公平而不覺得被利用。

 

所以我認為,我們在交朋友的過程中,首先要知道自己有甚麼能給予對方 (Offer) ,同時努力增強自己的存在感 (Presence)NLP 裡有一句:「每個人已經擁有所需要的資源成就自己和別人。」我們若能做到一個滿有資源的人,相信我們一定能相識滿天下。講時講,我都是時候要走了,因為約了我的一位審計年代的客戶吃飯,現在他仍是我的一位相識多年的老朋友。

 

 

 
轉載自《CThr.hk 中環教室, 30 July 2015